Позиционируется как инструмент, который позволяет организовать весь рабочий процесс вокруг «помидорной» техники. Предполагается, что для управления делами и временем вы будете использовать только PomoTodo и ничего больше — интеграций со сторонними сервисами и приложениями нет, даже через Zapier.
Что умеет?
Не только отсчитывать временные отрезки по 25 минут, но и:
- вести список дел с разбивкой на проекты с помощью хештегов;
- считать «помидоры», выполненные за день, и следить, чтобы всё шло по намеченному плану;
- строить графики результативности, высчитывать самые продуктивные день недели и время суток;
- вести полный учёт времени, затраченного на разные задачи;
- синхронизировать информацию между десктопным и мобильным приложениями и браузерным расширением.
Кому подходит?
Начинающим фрилансерам, у которых пока нет масштабных проектов (где нужно делить на много этапов и небольших задач, вести отдельные списки дел по клиентам). В последнем случае требуется более мощный и функциональный инструмент для управления проектами, а интеграций нет. Если же задач пока немного, PomoTodo вполне подойдёт для ведения списка дел и работы по технике «помидора».
Сколько стоит?
Для подсчёта «помидоров» и ведения простейшего списка дел хватит бессрочного бесплатного тарифа. Если нужны подзадачи, напоминания, повторяющиеся дела и отчёты по продуктивности на email, можно подключить Pro за 3,9 доллара в месяц.
Focus To-Do
Условно бесплатное десктопное и мобильное приложение от Microsoft, которое объединяет в себе «помидорный» таймер и менеджер проектов. Веб-версии, браузерных расширений и синхронизации с другими приложениями нет (только с Apple Watch).
Что умеет?
- вести список задач с разбивкой по проектам;
- ставить повторяющиеся задачи и напоминания;
- устанавливать приоритеты, делать заметки, назначать подзадачи, планировать количество «помидоров» на каждую задачу;
- вести статистику выполненных «томатов» и потраченного времени — в целом и в разрезе отдельных задач/проектов.
Кому подходит?
Тем, кому для управления задачами достаточно функций Focus To-Do и не нужны интеграции со сторонними инструментами вроде Trello, Gmail или Google Sheets. Если нужен только помидорный таймер, а проекты вы ведёте в чём-то другом, Focus To-Do не подойдёт — лучше выбрать инструмент с интеграциями и браузерным расширением.
Сколько стоит?
Есть бесплатная версия, однако синхронизация данных между устройствами, повторение задач и подробная статистика доступны только на тарифе «Премиум» за 2,99 доллара на 3 месяца или 17,99 доллара навсегда.
Сравнительная таблица
| PomoDone | PomoTodo | Focus To-Do | |
|---|---|---|---|
| Длительность «помидора» | Настраивается | 25 минут, настраивается в Pro-версии | Настраивается |
| Интеграции | Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack | нет | Apple Watch |
| Платформы | Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Браузер, Windows, macOS, iOS, Android | Браузер, macOS, iOS, Android |
| Бесплатный тариф | да | да | да |
| Сколько стоит | от 2 долларов в месяц | 3,9 доллара в месяц | от 2,99 доллара за 3 месяца |
Не забываем о задачах благодаря to-do менеджерам
Когда работаете с парой клиентов в режиме «получил задачу → сдал → получил следующую», удерживать дела в голове легко. Но как только клиентов становится больше, всё меняется. Задачи сыплются со всех сторон, график расписывается на пару недель вперёд — забыть о важном обещании, созвоне или встрече становится проще простого. Тогда приходится вести списки дел и планировать день заранее.
Для этого можно использовать стикеры, обычные бумажные ежедневники, доски или специальные онлайн-сервисы.
Todoist
Инструмент для ведения списка дел и управления задачами в работе и жизни. Классический to-do менеджер — довольно простой интерфейс, не перегруженный лишними наворотами и в то же время вполне функциональный.
Разработчики сделали фокус на иерархии и структуре, поэтому в Todoist много инструментов для структурирования дел и заметок.
Что умеет?
Сервис активно развивается, список функций и возможностей постоянно растёт. На момент работы над статьёй в Todoist можно:
- вести список задач, распределять их по проектам и разделам внутри проектов;
- устанавливать сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и комментарии;
- присваивать задачам метки и создавать фильтры;
- просматривать дела в нескольких разных представлениях — по проектам, срокам, меткам, фильтрам;
- ставить регулярные задачи, которые будут повторяться автоматически;
- добавлять в рабочее пространство других участников, работать всей командой;
- просматривать выполненные задачи и график продуктивности;
- пользоваться списками дел в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях, браузерном расширении.
Кому подходит?
Фрилансерам и командам без сложных процессов, которые нужно выстраивать на канбан-досках вроде Trello.
Сколько стоит?
У сервиса есть бессрочная бесплатная версия. Однако в ней недоступны многие полезные функции вроде напоминаний, меток и добавления задач по email. Платный тариф для одиночек, в котором всё это есть, обойдётся в 229 рублей в месяц. С тарифом «Бизнес» (от 329 рублей в месяц за пользователя) можно распределять роли администраторов и участников, вести до 500 проектов и подключать к одному проекту до 50 сотрудников.
Microsoft To-Do
Простой и лаконичный планировщик дел, который пришёл на смену Wunderlist (несколько лет назад команда Microsoft выкупила его и запустила свой сервис). Возможности Microsoft To-Do практически полностью повторяют Wunderlist, за исключением нескольких новых функций.
Что умеет?
Инструмент развивается, и, вероятно, появятся новые функции, а пока можно:
- вести задачи и группировать их в списки;
- добавлять к задачам сроки, описания, подзадачи, приоритеты, файлы и исполнителей;
- настраивать напоминания и повторяющиеся задачи;
- просматривать дела в представлении «На сегодня», в разрезе списков, отдельно важные и запланированные;
- просматривать предложения от умного помощника и выбирать дела на сегодня;
- настраивать цветовую гамму и внешний вид списков;
- синхронизировать данные в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях. Есть интеграция с офисным пакетом Office 365, Outlook и другими приложениями Microsoft.
Кому подходит?
Фрилансерам-одиночкам и небольшим командам, которым не нужно строить сложные процессы, учитывать доходы и расходы, отслеживать прогресс по проектам. Подойдёт также для личного списка дел.
Сколько стоит?
Приложение бесплатное. По крайней мере, я не нашла никакой информации о стоимости, форме оплаты и каким-либо заблокированным функциям с пометкой «Премиум».
TickTick
Приложение для организации списков дел и повышения продуктивности. По возможностям похоже на Todoist, но отличается несколькими полезными функциями. Может импортировать задачи из Wunderlist, который закрылся в мае 2020 года.
Что умеет?
TickTick может чуть больше, чем Todoist и Microsoft To-Do. Оно умеет:
- вести задачи, распределяя их по спискам и папкам;
- устанавливать подзадачи, дедлайны и приоритеты, присваивать теги, загружать файлы;
- создавать задачи через голосовой ввод и из электронных писем;
- ставить регулярные задачи, настраивать уведомления;
- использовать «умные» списки — например, просматривать задачи на сегодня и завтра;
- работать по встроенному таймеру Pomodoro;
- включать белый шум, чтобы можно было лучше сосредоточиться;
- синхронизировать данные в веб-версии, мобильных и десктопных приложениях, часах Apple Watch;
- делиться списками, назначать ответственных, работать в команде.
Для кого?
Для фрилансеров-одиночек и небольших команд, которым не нужны канбан-доска и выстраивание процессов по принципам Agile.
Сколько стоит?
В бессрочной бесплатной версии доступны все основные функции. За 27,99 доллара в год можно подключить премиум, чтобы иметь возможность настраивать свои «умные» списки, использовать виджет быстрых задач на Android, планировать работу по технике Pomodoro и использовать другие расширенные функции.
Сравнительная таблица
| Todoist | Microsoft To-Do | TickTick | |
|---|---|---|---|
| Для структурирования дел | Проекты, разделы, приоритеты, подзадачи, метки и фильтры | Списки, подзадачи, приоритеты | Списки, папки, подзадачи, приоритеты, теги |
| Интеграции | Google Calendar, Dropbox, Zapier, Trello, Amazon Alexa, Slack, PomoDone и другие | Office 365, Outlook и другие приложения Microsoft | Zapier, Gmail, IFTTT, Amazon Alexa, Google-ассистент |
| Платформы | Браузер, Windows, macOs, Linux, Android, iOS, Apple Watch, Wear Os | Браузер, Windows, Android, iOS | Браузер, Windows, macOs, Android, iOS, Apple Watch |
| Бесплатный | да | да | да |
Планируем загрузку в системах управления проектами
Когда команда растёт, проектов и задач становится совсем много, и получается, что простых и лаконичных to-do списков может быть недостаточно. Чтобы выстроить эффективные процессы и не упускать важного, потребуются более функциональные, но и более громоздкие системы управления проектами.
Trello
Сервис управления проектами, созданный по образу канбан-доски. Можно уместить всю свою работу на одну доску или создать отдельные под разные проекты. Внутри каждой доски создаются списки, а внутри списков — карточки. На мой взгляд, доски, списки и карточки Trello — это детали конструктора, из которых можно собрать свою уникальную и потому максимально удобную систему управления.
Что умеет?
Чтобы описать все возможности Trello (да и других инструментов из этого раздела), потребуется отдельная большая статья. Поэтому я выделю только ключевые функции. Здесь можно:
- вести задачи в формате карточек и распределять их по спискам и доскам;
- присваивать метки, устанавливать дедлайны, назначать ответственных, добавлять файлы и чек-листы, оставлять комментарии и тегать заинтересованных пользователей;
- создавать задачи из писем Gmail;
- копировать карточки и создавать шаблоны, связывать карточки между собой;
- добавлять членов команды на доску, назначать ответственных;
- подписываться на карточки, чтобы получать уведомления об изменениях по почте;
- интегрировать Trello (напрямую или через Zapier) с сотнями других сервисов и приложений: тайм-трекерами, календарями, to-do менеджерами, таймерами Pomodoro, CRM, соцсетями;
- автоматизировать повторяющиеся действия с карточками — назначение ответственных, перемещение в списках, архивацию и так далее.
Кому подходит?
Командам, которым важно выстроить процессы. Идеально подходит для работы по принципам Kanban, Scrum и Agile. Для последнего есть даже специальные расширения, которые помогают построить универсальные доски. Также будет удобен специалисту-одиночке с несколькими крупными проектами в работе, по каждому из которых нужно делать много разноплановых задач.
Сколько стоит?
Все функции доступны бесплатно. Free-версия ограничена размером вложений до 10 МБ, количеством расширений — до одного на доску, количеством досок — до десяти, возможностями автоматизации.
Если эти ограничения критичны и мешают работать, фрилансер-одиночка может подключить Gold-статус за 5 долларов в месяц. Он позволяет использовать до трёх расширений на доску, пользовательские фоны, стикеры и эмодзи, расширенную автоматизацию.
Для команд в Trello есть два тарифа: Business Class (12,5 доллара в месяц за пользователя) и Enterprise (210 долларов в месяц за пользователя). Они отличаются возможностями автоматизации, администрирования и обеспечения безопасности.
Asana
Сервис для совместной работы, управления проектами и задачами, обмена документами и информацией, ведения списка дел. Интересен тем, что позволяет организовать рабочее пространство и выстроить процессы так, как нужно конкретной команде для решения конкретных задач. То есть дашборды Asana будут выглядеть по-разному у разработчика сайтов с командой, дизайнера-фрилансера и удалённого специалиста техподдержки. Например, задачи можно просматривать в формате списков, канбан-доски или графически представленной хронологии.
Что умеет?
Помимо настройки рабочих процессов и различного представления задач, в Asana можно:
- добавлять к задачам комментарии, файлы, подзадачи со своими сроками;
- просматривать планы в формате календаря, в котором отражаются задачи и подзадачи;
- автоматизировать рутинные операции вроде перемещения задач между проектами, установки сроков, приоритетов, исполнителей и так далее;
- создавать формы для сбора информации, приёмки работ и других унифицированных процессов;
- отслеживать прогресс всех проектов на одном экране и смотреть подробную статистику по каждому;
- на одном экране видеть, кто над чем работает и как идут дела;
- настроить обмен данными с Gmail, Slack, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive, Dropbox и другими сервисами и инструментами — всего более 100 интеграций;
- работать с задачами в веб-версии и мобильных приложениях для iOS и Android.
Кому подходит?
Несмотря на лаконичный интерфейс, фрилансеру-одиночке Asana может показаться слишком навороченной. По крайней мере, у меня сложилось именно такое впечатление. Поэтому, на мой взгляд, сервис больше подойдёт для работы в команде — будь это несколько объединившихся фрилансеров или полноценное агентство с распределённым штатом.
Сколько стоит?
У Asana есть ограниченный бесплатный тариф, которого хватит для работы фрилансера или небольшой команды до 15 человек. Стоимость платных тарифов — от 10,99 доллара в месяц за пользователя (план Premium при оплате за год). Также есть тариф Business за 24,99 доллара в месяц за пользователя и Enterprise, цена которого обсуждается индивидуально. Каждый тариф даёт больше возможностей, чем предыдущий (безлимитные задачи, пользовательские поля, представление в виде временной шкалы, конструктор пользовательских правил доступны только за деньги).
Weeek
Таск-менеджер для удалённой работы. Создатели сервиса позиционируют его как гибкую систему, способную адаптироваться под любые проекты. Действительно, как и в Trello, здесь можно настроить доски и списки в соответствии с этапами проекта, процессами и другими параметрами.
Что умеет?
Разработчики сервиса сделали акцент на наглядности и функциональности, чтобы всё было на виду, ничего не терялось и не забывалось. Поэтому в сервисе можно:
- ставить задачи и делить их на проекты — рабочие пространства, группы и доски;
- отображать на одном экране свои задачи из разных пространств (личного и командных), а также фильтровать их по типам, проектам, срокам и другим параметрам;
- использовать несколько канбан-досок в одном пространстве;
- ставить дела разных категорий: звонок, встреча, действие;
- добавлять к задаче сроки, файлы, подзадачи, длительность работы над задачей, ссылки, файлы, приоритеты, комментарии;
- настраивать уведомления так, чтобы не отвлекаться на лишнее, но и ничего не упустить;
- работать по технике Pomodoro через встроенный таймер и учитывать временные затраты через встроенный тайм-трекер.
Для кого?
Сам сервис при регистрации просит указать, будете вы работать один или с командой. Соответственно, Weeek подойдёт как для фрилансера-одиночки, так и для небольшой удалённой команды. По ощущениям, его функций будет недостаточно агентству, которому нужно считать затраты в деньгах, подсчитывать стоимость проекта для клиентов и так далее.
Сколько стоит?
У сервиса есть ограниченный бесплатный тариф — можно создать максимум 7 проектов. Premium (с неограниченным количеством проектов, шаблонами, приоритетной техподдержкой) обойдётся фрилансеру-одиночке в 190 рублей в месяц. Платный тариф для команды до 99 человек стоит 390 рублей в месяц за одного пользователя.
Сравнительная таблица
| Trello | Asana | Weeek | |
|---|---|---|---|
| Вид | Kanban, календарь | Kanban, календарь, хронология | Kanban, календарь |
| Интеграции | Zapier, Google Calendar, Evernote, Figma, Gmail, GitHub, Jira, MailChimp | Zapier, Slack, Gmail, Outlook, Trello, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox | Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Miro, Figma, Airtable |
| Платформы | Браузер, Windows, macOS, iOS, Android | Браузер, iOS, Android | Браузер, Windows, macOS, iOS, Android |
| Бесплатный | да | да | да |
Сохраняем концентрацию с блокировщиками сайтов и приложений
Чем меньше вокруг отвлекающих факторов, тем проще бороться с прокрастинацией. Не зря ей меньше подвержены офисные сотрудники, в компьютерах которых заблокированы соцсети и интернет-магазины. Создать такие условия можно и дома с помощью специальных приложений и сервисов.
Forest
Мобильное приложение, которое помогает оставаться сосредоточенным, жить настоящим и прокачивать полезную привычку — быть здесь и сейчас. А ещё — бороться с зависимостью от смартфона и соцсетей, контролировать время, которое тратится в разных приложениях.
Работает на iOS, Android и Windows Phone. Для Google Chrome есть расширение.
Что умеет?
Приложение работает по принципам геймификации. Всякий раз, когда важно сосредоточиться и не отвлекаться на телефон, нужно посадить дерево. Пока не заходите в другие приложения, оно растёт, в противном случае — погибнет.
По сути, Forest — геймифицированный таймер. Здесь можно:
- задать время, в течение которого вырастет ваше дерево (читайте — время, в течение которого важно не отвлекаться на телефон) — до 120 минут;
- выбрать дерево, которое интереснее выращивать;
- присваивать каждому дереву один из дефолтных тегов — развлечения, отдых, общество, учёба, работа (а в Pro можно ещё и создавать свои);
- в браузерном расширении — сформировать блэклист сайтов, которых важно избегать во время работы или учёбы;
- задать в приложении на смартфоне список исключений — приложений, которые не «убьют» дерево, если их открыть;
- выращивать деревья вместе с коллегами — если увянет одно дерево, погибнут и все остальные;
- просматривать статистику и достижения в разрезе тегов и периодов;
- делиться успехами с друзьями;
- просматривать свой «лес» и историю «посадок»;
- синхронизировать данные приложения на нескольких устройствах.
Если включить звук в приложении, можно слушать шум леса.
Сколько стоит?
Бесплатной версии приложения хватает для достижения основной цели — фокуса на том, чем занимаетесь прямо сейчас. Если разблокировать Pro-версию за 188 рублей, можно задать список приложений-исключений в смартфоне, выращивать лес вместе с коллегами, добавлять свои теги, делиться успехами с друзьями, синхронизировать данные на нескольких устройствах.
StayFocusd
Расширение для Google Chrome, которое, по сути, решает ту же задачу, что и Forest, только без геймификации. Помогает сфокусироваться на текущих делах и не отвлекаться на соцсети, видеохостинги и другие ресурсы для прокрастинации.
Что умеет?
Через быстрый доступ к расширению можно занести в чёрный список целые сайты, отдельные страницы и поддомены, типы контента. Доступ к ним будет предоставляться на определённый период времени в день (по умолчанию — 10 минут, но это можно настроить). Когда лимит исчерпан, сайт блокируется до конца дня.
Также в расширении есть функция тотальной блокировки — можно указать период времени, на который будет заблокирован доступ ко всем сайтам. (Если вы редактор, работаете в браузере и вам нужны Trello и Google Docs, просто добавьте их в исключения.)
На страничке сервиса есть возможность:
- настроить время использования сайтов из чёрного списка, а также часы и дни, когда расширение активно;
- указать, когда заканчиваются рабочие часы, когда можно вернуть доступ к заблокированным сайтам;
- задать списки заблокированных и разрешённых сайтов.
Сделать это можно через расширение в браузере, кликнув на пункт «Настройки».
Сколько стоит?
Расширение бесплатное. Если захочется поддержать проект, на странице настроек есть возможность задонатить 10 долларов.
Go Fucking Work
Ещё один блокировщик отвлекающих сайтов для Google Chrome. Простенький инструмент, в который можно быстренько закинуть Facebook, Instagram, «ВКонтакте» и другие сайты, куда вы обычно заглядываете, когда надо работать.
Что умеет?
Собственно, закрывать доступ к отвлекающим сайтам, которые занесены в чёрный список. Пополнять блэклист удобно через иконку в браузере. На странице настроек можно:
- добавить в чёрный список сразу несколько сайтов;
- настроить время перерывов, когда сайты не должны блокироваться;
- составить белый список сайтов.
Также через иконку в браузере можно поставить работу расширения на паузу, и тогда сайты блокироваться не будут.
Если попытаться зайти на заблокированный сайт, расширение перекинет на страницу с призывом вернуться к работе. Иногда в весьма грубой и нецензурной форме. Несмотря на то что интерфейс англоязычный, ругаться по-русски инструмент умеет.
Сколько стоит?
Сравнительная таблица
| Forest | StayFocusd | Go Fucking Work | |
|---|---|---|---|
| Как работает | Предлагает выращивать деревья, чтобы не отвлекаться на телефон | Ограничивает время, которое можно проводить на развлекательных сайтах | Блокирует сайты, на которых мы теряем рабочее время |
| Как работает | Браузер, iOS, Android, Windows Phone | Google Chrome | Google Chrome |
| Бесплатный тариф | да | да | да |
| Сколько стоит | бесплатно; PRO — 188 рублей в месяц | бесплатно | бесплатно |
Храним важную информацию в базах знаний
Чем дольше на фрилансе и чем больше проектов, тем больше данных, которые нужно хранить и периодически просматривать. Чтобы не тратить время на поиски нужной информации или документов (гайдлайнов, редполитик, техзаданий, шаблонов) — а они обязательно затеряются в самый неподходящий момент, — лучше создать свою информационную базу. С чёткой структурой, тегами и удобным поиском. Можно использовать для этого закладки браузера, Google Sheets или один из следующих инструментов.
Evernote
Приложение для создания заметок и хранения информации. Работает на Windows, MacOS, Android и iOS. При этом информацию на всех устройствах можно синхронизировать.
Что умеет?
Помимо сохранения стандартных текстовых заметок, в Evernote можно:
- делать голосовые заметки, а также добавлять к ним фотографии и видео, форматировать текст — использовать заголовки, списки, шрифты, фоны, таблицы и многое другое;
- сохранять нужную страницу через браузерное расширение в виде ссылки, снимка с экрана или полного текста;
- быстро находить нужные записи с помощью умного поиска и системы тегов и фильтров;
- создавать записи по шаблонам — еженедельник, план проекта, конспект лекций, планировщик питания и так далее;
- вести списки дел и задач;
- прикреплять к заметкам файлы, рукописные заметки, электронные письма;
- делиться заметками с коллегами и друзьями;
- создать единое хранилище информации для команды;
- настроить обмен данными с Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams и Salesforce.
По сути, в Evernote можно сохранять всё что угодно — рецепты, идеи, дела на завтра. А начинающий дизайнер, например, может использовать один из блокнотов для хранения интересных решений и референсов для вдохновения.
Сколько стоит?
Базовая версия инструмента доступна бесплатно. Но с ней недоступны некоторые полезные функции — сохранение писем в качестве заметок, работа с PDF-файлами, прикрепление файлов Google Drive. Стоимость Premium для одного пользователя — 219 рублей в месяц, Business-тариф для команд — 360 рублей в месяц за пользователя.
Notion
Многофункциональный инструмент, который можно использовать по-разному, в том числе в качестве базы знаний. Если Trello — конструктор для создания своей системы из разных деталей, то Notion — пластичная масса, из которой можно сделать эти детали.
Что умеет?
Notion настолько многообразен, что о его возможностях можно написать огромный лонгрид. Здесь я расскажу, что он умеет в плане хранения информации и создания базы знаний. В Notion можно:
- создать любую структуру разделов, блокнотов, систему фильтров и тегов и распределить по ней свои заметки, шаблоны и документы;
- открывать доступ коллегам, клиентам, членам команды;
- работать в браузере и приложениях для Windows, MacOS, iOS и Android;
- форматировать записи с помощью заголовков, списков, шрифтов;
- вставлять таблицы, интерактивные чек-листы, картинки, видео, проекты из Figma и многое другое;
- с чистого листа создать интерфейс своей базы знаний или воспользоваться шаблонами.
Сколько стоит?
Есть бесплатная версия, которой вполне достаточно для упорядоченного хранения ссылок, шаблонов и документов. Платный тариф для одного пользователя стоит 4 доллара в месяц. За деньги можно загружать неограниченное количество файлов, открывать неограниченное количество гостевых доступов и просматривать историю версий. Платный тариф для команд стоит 8 долларов в месяц за пользователя.
Сравнительная таблица
| Evernote | Notion | |
|---|---|---|
| Форматы записей | Текст, аудио, фото, видео, таблицы, файлы, рукописные записи, электронные письма, веб-страницы | Текст, фото, видео, чек-листы, таблицы, проекты из Figma, веб-страницы |
| Интеграции | Trello, Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce | Импорт из Trello, Evernote, Asana, Google Docs, Dropbox |
| Платформы | Браузер, Windows, macOS, Android, iOS | Браузер, Windows, macOS, Android, iOS |
| Бесплатный тариф | да | да |
| Сколько стоит | от 219 рублей в месяц | от 4 долларов в месяц |
Вот, пожалуй, и всё. Напоследок скажу лишь, что не стоит переусердствовать. Сервисы и приложения — это хорошо, они делают жизнь приятнее, а работу продуктивнее. Однако если переборщить, на такие инструменты может уходить больше времени, чем они экономят. Найдите баланс: выберите 2-3 решения, которые вам больше понравятся и максимально закроют потребности, и будет вам счастье.
Ну и надо понимать, что все эти базы знаний, блокировщики, тайм-трекеры и системы управления проектами — не панацея. На продуктивность влияют и образ жизни (питание, сон, физическая активность), и психологические факторы (например, стресс, отношения с близкими).
